In de reeks “Inside Insilencio” duiken we in de kennis en ervaring van onze experts. Lees mee en krijg als eerste onze inside informatie over employer branding.
Katrien heeft veel collega’s. Echt veel. Sommigen werken hier bij Insilencio, anderen bij onze klanten. Als client lead is ze de verbindende schakel die ervoor zorgt dat iedereen – of ze nu intern werken of bij een klant – op één lijn zit. In deze Inside Insilencio vertelt ze over haar visie op employer branding, client management en de ideale werkgever. Lees mee en ontdek hoe zij haar rol aanpakt en met al haar ‘collega’s’ samenwerkt.
“Soms werk ik met klanten zelfs intensiever samen dan met mijn eigen collega’s. Je bouwt echt een band op, en dat wederzijds vertrouwen zorgt ervoor dat je samen snel kunt schakelen.”
Katrien Vangansewinkel
Ik kwam voor het eerst in contact met Insilencio toen ik nog bij bpost werkte, waar ik “aan de andere kant van de tafel” zat. We organiseerden samen een jobdag voor nieuwe trainees en ik was meteen gefascineerd door hun manier van werken. Die ervaring helpt me nu vaak om te begrijpen wat er bij klanten speelt en wat ze nodig hebben. Toen ik later besloot iets nieuws te willen doen, nam ik contact op met Insilencio. Ik wist toen nog niet hoe een agency precies werkte of welke rol bij mij zou passen. Daarom gingen we in onze eerste gesprekken samen op zoek naar wat me energie gaf en waar mijn talenten lagen. Uiteindelijk kwam ik terecht in projectmanagement, en inmiddels ben ik doorgegroeid naar client lead – dus ik zou zeggen dat we het 5 jaar geleden goed hebben ingeschat.
Als client lead zorg ik dat klanten optimaal begeleid worden tijdens hun employer branding traject. Mijn taak is om zowel het team als de klant op één lijn te krijgen. Dat betekent dat ik zorg dat we als team het beste uit onszelf halen, dat de klant zich gehoord voelt en dat we telkens weer een sterke samenwerking neerzetten. Het mooie is dat geen enkel project hetzelfde is, dus het blijft uitdagend.
Vertrouwen, open communicatie, een duidelijke visie en vooral durven vragen. In een samenwerking moet je er alles aan doen om zeker te weten wat er speelt en wat de bezorgdheden zijn. Je moet weten wat je van elkaar kan verwachten, zodat er ruimte is om ideeën en uitdagingen eerlijk te bespreken. Dat vraagt de nodige durf en focus op het doel: het succes van de klant. Zij willen meer hires, meer bekendheid als werkgever, hogere werknemerstevredenheid en daar kunnen wij voor zorgen.
Het helpt ook enorm als er aan klantzijde een duidelijke projectleider is die beslissingen kan nemen, zodat er geen eindeloze hiërarchische lagen tussen zitten. Bij Insilencio dagen we onze klanten uit en vragen we door – soms zelfs tot verevelens toe – maar op termijn creëert het vooral vertrouwen.
Een recent voorbeeld is de samenwerking met Stad Leuven. Onze vaste contactpersoon, Sofie, kreeg het vertrouwen en de vrijheid om snel beslissingen te nemen. Dat gaf ons de ruimte om écht te versnellen. Als onze klanten snel kunnen schakelen, dan schakelen we graag mee.
Daarbovenop probeerde ik hen zoveel mogelijk te ontzorgen door proactief updates te geven en altijd beschikbaar te zijn voor vragen. Als zij zich geen zorgen hoeven te maken, doen wij ons werk goed en is het heerlijk samenwerken.
Het is intensief, maar in de goede zin van het woord. We verwachten van de klant vooral betrokkenheid om ons de nodige feedback en input te geven, maar wij zijn er om de grote lijnen vast te houden en te zorgen dat alles vlot verloopt. Zo kunnen we hen zoveel mogelijk ontzorgen. Communicatie en transparantie spelen daarin een grote rol. Mijn klanten mogen nooit het gevoel hebben dat ze in het ongewisse zitten of voor verrassingen komen te staan.
Katrien Vangansewinkel
Ik geloof sterk in de kracht van specialisatie. Elk van mijn collega’s heeft zijn expertise, en het is mijn taak om ervoor te zorgen dat die expertise op het juiste moment ingezet wordt. Bij het samenstellen van een team kijken we dan ook naar de expertise die nodig is voor dat specifieke project.
Voor Stad Leuven was het bijvoorbeeld belangrijk om conceptuele denkers zoals Nico en Ringo (design en copy) in te schakelen in de beginfase, en later de finesses aan Kim en Emma (design) over te laten – Kim voor alle prints en Emma voor de digitale afgeleiden. Lise kon haar pen dan weer laten vloeien voor een uitgebreide ambassadorgids en begeleidende copy. Zo krijgt iedereen van onze interne studio de ruimte om te doen waar hij of zij het beste in is.
Dit geldt trouwens ook voor strategie: ik weet heel goed wat de sterke punten van Jonas – zaakvoerder en strateeg bij Insilencio – zijn. Zo kon hij veel zaken zelfstandig trekken, omdat ik hem kon ontzorgen in het praktische. En dat werkte ook andersom. Het loont echt om iedereen te laten focussen op zijn of haar sterktes.
“Ik vind het belangrijk om niet alleen de juiste expertise in te zetten, maar ook om ervoor te zorgen dat iedereen ruimte krijgt om te groeien. Soms geef ik mensen een halve dag om zich helemaal in te lezen in een project – dat loont altijd.”
Katrien Vangansewinkel
Interne communicatie is net zo belangrijk als de communicatie met de klant. Iedereen binnen het team moet dezelfde visie delen voor een project en transparant zijn over wat er van elkaar verwacht wordt. Als client lead zet ik voortdurend mijn “voelsprieten” uit om te polsen of iedereen mee is en zich goed voelt in het project. Als dat niet het geval is, neem ik een stap terug: ik stel vragen en zorg voor extra afstemming, zodat we weer samen vooruit kunnen.
Bij Insilencio werken we echt als een team, waarbij iedereen de ruimte krijgt om zijn of haar expertise in te brengen. Het succes van een project begint bij een sterke kick-off, waarbij we samen strategische en creatieve uitgangspunten vastleggen, duidelijke afspraken maken, en ook na afloop evalueren om te blijven leren en verbeteren.
Zonder twijfel de mensen – zowel onze klanten als mijn collega’s. Ik krijg energie van de creatieve dynamiek om me heen. Ook onze eigen droom inspireert me enorm. We kiezen heel gericht voor bedrijven met een duidelijke visie waarin we ons kunnen vinden. Hen helpen om een betere werkgever te worden – zodat ze kunnen blijven groeien – vind ik een heel mooie missie. Dat soort samenwerkingen, waarin we écht iets bereiken, is waar ik het voor doe.
Authenticity is key. Je employer brand moet echt weerspiegelen wie je bent als bedrijf, anders val je door de mand. Daarnaast moet het consistent zijn op alle kanalen, van je website tot de ervaring van je werknemers. Dat blijft één van de grootste uitdagingen. We moeten klanten er vaak van overtuigen dat employer branding geen eenmalig project is, maar een doorlopende strategie. Daar liggen nog heel veel kansen om een authentieke, consistente merkervaring te bouwen. Zo eentje die zowel intern als extern resoneert. Dan ben je pas echt een sterk employer brand aan het uitdragen. In zo’n doorlopend traject is een goede samenwerking dan weer onmisbaar. Ik ben graag de partner in crime van onze klanten, liefst zo lang mogelijk.
”Employer branding gaat niet alleen over wat je naar buiten brengt, maar ook over hoe je medewerkers intern je merk beleven.”
Katrien Vangansewinkel
Blijf nieuwsgierig en wees niet bang om fouten te maken. Ik heb het meeste geleerd door dingen te proberen en soms ook door dingen verkeerd te doen. Het is belangrijk om jezelf uit te dagen en te blijven groeien.
Daarnaast gaat projectmanagement natuurlijk over scope, timing en budget, maar als je die basis onder de knie hebt en erover leert communiceren, blijft er voor mij nog één echte pijler over: het opbouwen van een sterke relatie met je klant. Het is jouw taak om de rol van trusted advisor op te nemen. Dat betekent niet dat je zomaar doet wat de klant vraagt, je moet samen kritisch bekijken wat de klant écht nodig heeft. Dat is waar de echte groei zit. Voor jou en voor je klant.
In de reeks “Inside Insilencio” zitten we samen met een van onze experts om hun kennis met de wereld te delen. Lees mee en krijg als eerste onze inside informatie over employer marketing.
Tijdens zijn opleiding arbeids- en organisatiepsychologie kwam Wout voor het eerst in aanraking met de wereld van employer branding, en hij was meteen verkocht. Hij heeft dus geen achtergrond in marketing, maar is wel ‘zot van’ merken en de verhalen die ze vertellen. Die voorliefde voor employer branding leidde hem uiteindelijk naar zijn huidige rol bij Insilencio, waar hij als strateeg meebouwt aan droomwerkgevers. Want als het gaat over employer branding, is hij duidelijk: “Yes!”
“Ik ben nog altijd enorm blij dat ik gekozen heb voor insilencio als eerste job. Elke dag opnieuw denk ik: yes!”
Wout Grietens
“Ik ben in contact gekomen met employer branding tijdens een stage in mijn bachelor arbeids- en organisatiepsychologie en ik was meteen verkocht. Daarna ben ik me verder gaan verdiepen in een master bedrijfspsychologie, maar die employer branding is altijd blijven hangen. In de zoektocht naar een job heb ik nooit meer naar iets anders gekeken, omdat ik aan alles voelde dat dit gewoon is wat ik wil doen.”
“Door aan employer branding te doen en er creatief mee om te springen, kan je echt een goede match vinden tussen een professional en een organisatie en daar wordt iedereen beter van. Het is heel simpel: als de match goed zit, dan gaat de werknemer graag werken. Dat is zo een groot deel van je leven, dus als je dat graag doet, dan draag je dat ook mee in je gezin, bij je vrienden en familie. En natuurlijk zorgen gelukkige werknemers ook voor betere cijfers voor de organisatie zelf. Toegegeven, het is een ideaalbeeld en dat is niet gemakkelijk te bereiken. Maar het moet wel ons streefdoel blijven, toch? Daarom geloof ik keihard in de droom die we bij Insilencio hebben, om van elke werkgever een droomwerkgever te maken.”
“Zeker! Ik ben nog altijd enorm blij dat ik gekozen heb voor insilencio als eerste job. Elke dag opnieuw denk ik: ‘yes!’ Ik wilde altijd een creatief aspect in mijn job en dat heb ik bij insilencio gevonden. Waar ik als strateeg het meeste energie van krijg is nadenken over hoe we met een sterk concept of idee het meeste impact kunnen maken. Zalig, want met tegenzin gaan werken? Nee, dat gaat echt niet voor mij. Als ik het mij niet aantrek of ik word er niet warm van, zal ik het wel doen vanuit een verantwoordelijkheidsgevoel, maar dan doe ik nét genoeg.”
“In de generatie van mijn ouders is het normaal om jarenlang – soms zelfs een hele carrière – voor dezelfde werkgever te werken. Ik geloof wel dat je daar ook gelukkig van kan worden, maar volgens mij komt dat omdat ze er niet bij stilstaan dat veranderen nog steeds kan.
Ik denk dat het grootste verschil met Gen Z gewoon in die mindset zit. Zij zijn opgegroeid met het idee dat je je job echt leuk moet vinden, en dat het oké is om te veranderen als het niet je ding is. Terwijl de oudere generaties de belemmerende overtuiging meedragen dat je moet blijven waar je bent en dat veranderen echt ‘not done’ is. Moesten zij veel minder die rugzak meedragen, dan zouden ze er misschien veel actiever over nadenken. Eigenlijk is dat dus een positieve evolutie, maar ik vind wel dat Gen Z beter moet begeleid worden in hun carrièrekeuzes en wat ze écht zoeken, in plaats van het verwijt te krijgen dat ze jobhoppen.”
“Amuseer ik mij? Ben ik voldoende uitgedaagd? Leer ik veel bij? Als dat goed zit, dan hoef ik niet te veranderen. Merk ik dat er iets ontbreekt? Ja, dan is het tijd voor iets nieuws.”
Wout Grietens
“Goh, goeie vraag. Er kan zo veel veranderen in die 42 jaar dat je werkt. Moest ik ergens mijn hele carrière blijven, zou dat wel betekenen dat ik de grootste ambassadeur ben die daar rondloopt… Hoe tof is dat! Maar ik wil ook graag verschillende dingen ontdekken en me laten leiden door wat ik leuk vind. Amuseer ik mij? Ben ik voldoende uitgedaagd? Leer ik veel bij? Als dat goed zit, dan hoef ik niet te veranderen. Merk ik dat er iets ontbreekt? Ja, dan is het tijd voor iets nieuws.”
“Het begint volgens mij bij de studiekeuze. De eerste studierichting die je kiest, bepaalt veel, maar daar is eigenlijk weinig ondersteuning in. Velen weten niet wat hun talenten zijn. Ik snap dat! Het is heel moeilijk op die leeftijd. Je bent nog zoekende naar je identiteit en dan moet je ineens die bepalende keuze maken. Daardoor zijn er te veel studenten die in de eerste plaats al een richting doen die hen niet interesseert. Dat is een probleem, want het bepaalt wel waar ze op de arbeidsmarkt terechtkomen.
Er is dus nog heel wat werk om jongeren beter te begeleiden in hun carrièrekeuze, en deze begeleiding moet veel eerder beginnen dan bij het afstuderen. Heel veel jongeren die op de arbeidsmarkt komen, zijn er niet voor opgeleid om te weten wat ze op die arbeidsmarkt moeten zoeken.”
“We moeten meer focussen op hun interesses en talenten, maar vooral ook op wat ze belangrijk vinden in een werkgever. In veel studierichtingen worden ze voorbereid op de inhoud van een job, maar ze laten de studenten zelden actief nadenken over hun waarden en normen, of hoe hun ideale werkplek eruit ziet.
Ik denk dat daar een verantwoordelijkheid ligt bij scholen, maar evengoed bij bedrijven. Via employer branding kunnen ze een beter beeld scheppen over hun organisatie en hoe het écht is om er te werken. Dat nemen we ook mee in ons advies aan onze klanten wanneer ze vragen: ‘Hoe moeten we Gen Z strikken?’
Simpel: probeer in het sollicitatiegesprek te peilen naar wat de sollicitant wil in een job. Laat ze op een andere manier nadenken over je organisatie, want daar haal je belangrijke informatie uit. Hoe eerder je weet wat je sollicitant echt wil in een job, hoe beter je kan inschatten of je dat wel kan bieden. Komt dat niet overeen? Dan is het geen goeie match hè!”
“Hoe eerder je weet wat je sollicitant echt wil in een job, hoe beter je kan inschatten of je dat wel kan bieden. Komt dat niet overeen? Dan is het geen goeie match hè!”
Wout Grietens
“Denk verdikke goed na wat je doet. Zeg niet zomaar op het eerste het beste ja omdat je bang bent dat je anders geen job gaat vinden, want dat is niet zo. Los van inhoud, los van loon, denk na over wat je echt wil. In welk soort cultuur en team je terecht wil komen en hoe je wil samenwerken met leidinggevenden.”
“Als jullie die belofte waarmaken, beloof ik mijn tijd bij Insilencio goed te gebruiken om van bedrijven de droomwerkgevers te maken waar jullie naar zoeken!”
In de reeks “Inside Insilencio” zitten we elke maand samen met een van onze experts om hun kennis met de wereld te delen. Lees mee en krijg als eerste onze inside informatie over employer marketing.
In de afgelopen 20 jaar hebben we al heel wat langdurige relaties tussen werkgevers en werknemers waargemaakt. Maar de mooiste romance vond plaats binnen onze eigen muren. Ontmoet: Lise Daes1, content creator en copywriter bij Insilencio. Voor we het gesprek beginnen, waarschuwt ze al: “Pas op hé, eens ik over mijn job begin te praten, is het moeilijk om te stoppen.” We zijn dus vertrokken voor een uitgebreid gesprek over haar eerste liefde – op werkvlak dan – en al die andere keren dat ze al een crush – nogmaals: op werkvlak! – had op één van onze klanten:
“Je kan niet zo veel voor een bedrijf schrijven zonder zelf ook een beetje verliefd te worden.”
Lise Daes
“Toen ik nog studeerde aan Thomas More, kwam Tom van Insilencio een gastles geven over employer branding en ik was meteen verkocht. Dus heb ik een groot risico genomen door al mijn eieren in één mandje te leggen voor mijn stageplaats. Ik moest en zou bij Insilencio terechtkomen. Verliefdheid doet iets met een mens.”
“Zeker! Toen ik na de stage terug op school kwam, voelde ik dat ik nu echt vertrokken was. Ik had bij Insilencio zoveel geleerd en al die kennis kon ik al meteen toepassen in mijn studies. Een jaar later verscheen er een vacature voor content creator/copywriter. Ik heb heel even getwijfeld – moet ik wel met mijn allereerste lief trouwen? Is het niet beter om nog wat rond te kijken? – maar de job voelde té hard alsof ze voor mij was gemaakt. Ik mocht mijn rol dan ook nog eens helemaal zelf invullen en vormgeven. Meant to be? De clichés stapelen zich op!”
“Na mijn stage heb ik getwijfeld om te solliciteren – moet ik wel met mijn allereerste lief trouwen? – maar de job was gewoon voor mij gemaakt. It was meant to be!“
Lise Daes
“Hier werken lijkt een beetje op een open relatie (lacht). Ik wil maar zeggen: we werken niet alleen voor Insilencio, we werken ook voor veel verschillende klanten – aan afwisseling of variatie dus geen gebrek. Op 15 klanten tegelijk werken is geen uitzondering bij Insilencio. Maar soms kom je een klant tegen die toch net iets specialer is. Zo heb ik lange tijd 80% van mijn tijd voor Delhaize gewerkt en bijna 350 van hun medewerkers gesproken. Stuk voor stuk mensen die met veel liefde over hun job praten. En die dan ook nog eens van eten houden. Goeie match voor mij! Na een tijd word je daar onthaald als een collega. Maar dat bevestigt voor mij vooral hoe graag ik mijn werk bij Insilencio doe.”
“Het menselijke. Elke dag helpen we gewone werkgevers om uitzonderlijk te worden – droomwerkgevers zoals wij ze graag noemen. Om dat te doen, moet je dicht bij de mensen zelf staan.
Daarnaast is er een groot verschil in marketing voor jobs – wat wij doen – en marketing voor een product. Wij willen een job niet aan zoveel mogelijk mensen verkopen, wel aan de juiste mensen. En die vertellen we de waarheid. Want vooraleer wij een verhaal brengen, willen we weten wat er zich achter de deuren van onze klant afspeelt en hoe dat al dan niet strookt met het verhaal dat ze willen uitdragen. Bedrijven die zich niet transparant tonen, zullen we steeds uitdagen om dat toch te doen. Blijft het alsnog een gesloten deur? Dan laten we hem ook aan onze kant dicht. Dat is ons kinderslot. Gelukkig komen we die bedrijven amper tegen. Dat is ons grote privilege: bedrijven waar wij mee samenwerken zijn op z’n minst gemotiveerd om een goede werkgever te worden. Dus, ben je op zoek naar een job? Kijk dan eens in ons klantenbestand, dat zijn de goei! (lacht)”
“Bedrijven waar wij mee samenwerken zijn op z’n minst gemotiveerd om een goede werkgever te worden. Dus, ben je op zoek naar een job? Kijk dan eens in ons klantenbestand!”
Lise Daes
“Als ik hier niet had gewerkt, had ik mezelf nog niet zo goed gekend als nu. Zowel professioneel als persoonlijk ben ik mezelf hier tegengekomen. Voor mij is dat het mooiste wat deze job me gebracht heeft, maar anderen kan het net afschrikken. We gaan hier echt voor verbinding, dus je kan niet aan de oppervlakte blijven. Als je niet op zoek bent naar connectie met collega’s of een toefje introspectie, dan zal het wellicht geen match zijn.”
“Door deze job te doen, doet het vaak extra pijn om vrienden of familie te horen vertellen over hun slechte ervaringen bij hun werkgevers, over werkvloeren die vol liggen met red flags. Ik kan dan niet anders dan denken – en soms zelfs zeggen: ‘Ik ken zoveel betere werkgevers voor u!’
Het zou fijn zijn als nog meer bedrijven snappen dat ze méér kunnen doen om hun medewerkers echt gelukkig te maken. Want financiële rendabiliteit hangt samen met gelukkige medewerkers: je krijgt het eerste via het tweede. Je mag je zaak dus gerust runnen vanuit een louter zakelijke overtuiging. Maar de andere kant – de menselijke kant – moet er ook zijn. Zonder die basis kunnen we niet aan de slag.”
“Ik geloof dat de meeste bedrijven het goed bedoelen, maar niet altijd de juiste kennis, mankracht of tools hebben. Wij hebben die kennis en tools wél. Wij gunnen bedrijven een zekere ontzorging, een duw in de rug om hun goede intenties waar te maken. Zodat ook zij hun perfecte matches kunnen vinden.”